Trong quá trình giao dịch buôn bán, việc sử dụng hóa đơn bán lẻ đã trở thành một phần không thể thiếu với công ty, doanh nghiệp và cửa hàng. In hóa đơn bán lẻ không chỉ mang đến sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Mà còn tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác.
- In hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu
- In hóa đơn bán lẻ 2 liên
- In hóa đơn bán lẻ 3 liên
- In hóa đơn bán lẻ A5
Quý khách hãy gọi đến hotline 0971.19.4040 để nhận tư vấn và báo giá chi tiết cho từng đơn hàng cụ thể.
In hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là tài liệu chứng nhận việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ từ người bán (doanh nghiệp, cửa hàng) cho người mua (khách hàng) trong các giao dịch bán lẻ. Hóa đơn này thường chứa thông tin như:
- Tên và địa chỉ của người bán và người mua
- Mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua
- Số lượng và đơn giá
- Tổng số tiền thanh toán
- Ngày tháng giao dịch
- Mã số thuế (nếu có)
Hóa đơn bán lẻ giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch, là chứng từ cần thiết để khách hàng có thể yêu cầu đổi trả hàng hóa hoặc dịch vụ nếu cần. Nó cũng là tài liệu quan trọng cho việc quản lý tài chính và kế toán của cả người bán và người mua.
Xem thêm: Xưởng in thẻ nhựa giá rẻ, chất lượng tốt
Tại sao cần phải in hóa đơn bán lẻ?
Ứng dụng hóa đơn trong giao dịch hàng hóa giúp mỗi đơn vị kinh doanh tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đồng thời, chứng từ hóa đơn này còn hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa bán ra. Từ đó giúp chủ kinh doanh tính toán chính xác doanh thu hơn.
In hóa đơn bán lẻ theo quy chuẩn chuyên nghiệp còn giúp cơ sở kinh doanh tiết kiệm đáng kể về thời gian. Bởi trên mỗi tờ hóa đơn, người ta đều phân chia từng hạng mục cụ thể, cho phép người bán hàng liệt kê chi tiết hàng hóa một cách đơn giản.
Nói chung, khi kinh doanh bất kỳ loại hàng hóa nào, bạn đều nên chú trọng in hóa đơn bán hàng thật chuyên nghiệp và nên tối ưu mức chi phí với giá rẻ. Đây chính là cách đơn giản giúp bạn nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Đơn vị in thiệp mời chất lượng tại Hà Nội
3 loại hóa đơn bán lẻ phổ biến
Hóa đơn bán lẻ hiện được phân loại thành 3 loại cơ bản. Bao gồm hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn 2 liên và hóa đơn 3 liên.
Hóa đơn 1 liên
Loại hóa đơn này không cần lưu lại. Trong mỗi tờ hóa đơn luôn có cột liệt kê hàng hóa, đơn giá tương ứng, thành tiền. Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, hỗ trợ khách hàng và người bán tính toán đơn hàng thuận tiện hơn.
Hóa đơn bán lẻ 1 liên chủ yếu đóng thành từng quyển, mỗi quyển gồm 100 tờ hóa đơn. Tại vị trí gáy của mỗi quyển hóa đơn, công ty in có đóng keo hoặc ghim lại. Trong quá trình sử dụng, bạn có thể dễ dàng xé rời từng tờ hóa đơn để đưa cho khách.
Hóa đơn 2 liên
Đây là loại hóa đơn sử dụng để liệt kê tên hàng hóa bán buôn hoặc bán lẻ. Bên cạnh một số cột thông tin cơ bản như hóa đơn 1 liên. Hóa đơn bán lẻ 2 liên thường có thêm cột bảo hành (áp dụng cho từng loại hàng hóa). Hoặc một số cột liệt kê khác.
Hóa đơn 2 liên hay được sử dụng tại các đại lý, doanh nghiệp cần giao dịch hàng hóa thường xuyên. Loại hóa đơn bán lẻ này phải lưu lại để hỗ trợ khâu đối chiếu khi cần thiết.
Loại hóa đơn bán hàng 2 liên chủ yếu in từ chất liệu giấy Cacbon. Bởi có thêm liên 2 nên người ta không cần bố trí thêm giấy than tại chính giữa như hóa đơn 1 liên. Thay vào đó, một tấm bìa cứng sẽ được kê ở vị trí phía dưới của liên 2.
Hóa đơn 3 liên
Hóa đơn bán lẻ 3 liên chủ yếu sử dụng trên quy mô doanh nghiệp. Bên cạnh một số cột chính như hóa đơn liên 1 và liên 2, hóa đơn liên 3 còn có thêm mục lưu kho. Nhằm xác nhận hoạt động lưu kho, đã hoàn thành giao hàng cho khách.
Loại hóa đơn này chủ yếu in từ giấy Cacbon, không kê thêm giấy than. Người ta sẽ đóng hóa đơn điện 3 thành từng quyển, mỗi quyển gồm 150 tờ tương ứng 50 liên.
Kích thước hóa đơn bán lẻ là bao nhiêu?
Tùy từng loại hóa đơn cụ thể, các công ty in ấn sẽ chuẩn hóa kích thước theo yêu cầu chung. Dưới đây là một số kích thước phổ biến nhất.
- Kích thước hóa đơn bán lẻ 1 liên: 15 x 21cm
- Kích thước hóa đơn bán lẻ 2 liên: 21 x 30cm
- Kích thước hóa đơn bán lẻ 3 liên: 21 x 30cm
Ảnh 4:
Chất liệu dùng để in hóa đơn bán lẻ
Giấy in hóa đơn bán lẻ, người ta thường lựa chọn loại giày có bề mặt nhẵn, không bóng. Đây là những loại giấy mà các loại bút thông thường vẫn có thể viết lên. Chẳng hạn như:
- Giấy Ford
- Giấy in kim
- Giấy in nhiệt
- Giấy Cacbon
Quy trình in hóa đơn bán lẻ chi tiết
Quy trình in ấn hóa đơn bán lẻ không quá phức tạp. So với những nhiều sản phẩm khác, thời gian in hóa đơn diễn ra rất nhanh, sau đây là quy trình chi tiết:
Bước 1: Công ty in ấn thiết kế hóa đơn. Hoặc sử dụng file có sẵn cung cấp từ khách hàng.
Bước 2: Tiến hành chốt mẫu và số lượng hóa đơn cần in với khách hàng.
Bước 3: Khách hàng đặt cọc khoảng của 50% giá trị đơn hàng với công ty in ấn.
Bước 4: Bên công ty in ấn kiểm tra màu trước khi in số lượng lớn.
Bước 5: Xưởng in ấn bắt đầu in số lượng hóa đơn ít & nhiều theo yêu cầu.
Bước 6: Kiểm tra lại bản in và giao hàng tận nơi cho khách hàng
Tổng hợp các mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp
Nội dung cơ bản trong hóa đơn bán lẻ thường bao gồm tên cơ sở kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, tên khách hàng. Cùng với đó bảng liệt với cột số thứ tự, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền,.. Vì chỉ bao gồm một số thông tin cơ bản nên mẫu hóa đơn bán lẻ ứng dụng cũng không quá đa dạng.
Ảnh 5:
Cập nhật báo giá in hóa đơn bán lẻ mới nhất
So với phần lớn mặt hàng in ấn khác, giá thành của hóa đơn bán lẻ khá rẻ. Chi phí in ấn hóa đơn không quá cao. Khách hàng chỉ cần bỏ ra khoảng vài chục nghìn đồng là đã sở hữu ngay một quyển hóa đơn bán lẻ ưng ý.
Chi phí in hóa đơn bán lẻ cao hay thấp phụ thuộc vào chủng loại hóa đơn, chất liệu giấy in cụ thể. Sau đây là bảng cập nhật giá in hóa đơn bán lẻ đang áp dụng tại xưởng In Hương Giang.
5 Lý do bạn nên chọn In hóa đơn bán lẻ tại In Hương Giang
Dưới đây là 5 lý do bạn nên chọn in hóa đơn bán lẻ tại In Hương Giang:
- Chất lượng in ấn vượt trội: In Hương Giang nổi bật với việc sử dụng công nghệ in ấn hiện đại và vật liệu chất lượng cao. Điều này giúp hóa đơn bán lẻ của bạn sẽ có độ sắc nét, độ bền và màu sắc chính xác, giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao dịch của bạn.
- Dịch vụ khách hàng tận tâm: Đội ngũ nhân viên tại In Hương Giang luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn tận tình, từ việc thiết kế mẫu hóa đơn cho đến quy trình in ấn. Họ lắng nghe nhu cầu và yêu cầu của bạn để cung cấp giải pháp phù hợp nhất.
- Giá cả hợp lý và cạnh tranh: In Hương Giang cung cấp các dịch vụ in ấn với mức giá hợp lý và cạnh tranh. Bạn có thể yên tâm rằng bạn đang nhận được giá trị tốt nhất cho dịch vụ mà bạn sử dụng, mà không phải lo lắng về việc vượt quá ngân sách.
- Thời gian giao hàng nhanh chóng: Với quy trình làm việc hiệu quả và hệ thống quản lý đơn hàng tốt, In Hương Giang cam kết giao hàng đúng hạn.
- Tùy chỉnh theo yêu cầu: In Hương Giang có khả năng tùy chỉnh hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu riêng của từng khách hàng. Bạn có thể chọn các yếu tố như kích thước, định dạng, và thiết kế để phù hợp với thương hiệu và nhu cầu cụ thể của mình.
Ngoài in hóa đơn bán lẻ, In Hương Giang còn nhận in nhiều loại sản phẩm khác như tem nhãn, bao bì, tranh dán tường, folder,.. Nếu có nhu cầu đặt in, quý khách hàng có thể liên hệ đến số 0971.19.4040 để được tư vấn và nhận ưu đãi đặc biệt!.
Block "thong-tin-lien-he-va-icon-chia-se-chi-tiet-san-pham" not found
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.