In phong bì

Bạn đang có nhu cầu in phong bì với số lượng ít, nhiều? Vậy hãy cùng in Hương Giang tìm hiểu trong bài viết này nhé. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn hàng đầu hiện nay với đa dạng các sản phẩm. Tất cả đều đảm bảo với chất lượng hoàn hảo nhất. Từ đó, tạo nên dấu ấn riêng cho các doanh nghiệp, công ty và đơn vị.

• In phong bì lấy ngay
• In phong bì giá rẻ
• In phong bì mọi số lượng

Liên hệ 0971.19.4040 – 0984.19.4040 để được tư vấn & báo giá in ấn theo đơn hàng

Phong bì là gì?

Phong bì thư có lẽ là đồ vật đã quá quen thuộc trong cuộc sống hằng ngày đối với tất cả chúng ta. Theo định nghĩa sơ bộ thì phong bì (Envelope) chính là một dạng bao bì giấy chuyên được sử dụng để đựng các ấn phẩm mỏng và phẳng.

Phong bì được sử dụng nhiều tại các văn phòng, công ty, đơn vị, doanh nghiệp. Mục đích chính là để đựng tiền, công văn, giấy tờ, báo giá, hợp đồng… đảm bảo an toàn, bí mật. 

Trong cuộc sống hằng ngày, phong bì cũng được lựa chọn sử dụng nhiều dành cho cả gia đình và cá nhân. Bạn có thể lựa chọn chúng để đựng thư từ, tiền mừng, bưu thiếp, giấy mời… 

Như vậy có thể khẳng định, phong bì có vai trò rất quan trọng trong cuộc sống hằng ngày. Và để tạo ra dấu ấn riêng, bạn đứng quên dịch vụ in phong bì nhé.

Cấu tạo của phong bì

Một chiếc phong bì thư sẽ bao gồm 3 phần chính đó là phần thân, phần nắp, và phần tai dán. Đối với những chiếc phong bì được sử dụng để đựng hồ sơ còn có thêm phần hông giúp đựng được nhiều tài liệu hơn. Khua để buộc dây giúp cố định phần nắp và thân thay cho lớp keo dính như những chiếc phong bì dán thông thường.

Cách thức tạo ra những chiếc phong bì khá đơn giản. Đầu tiên chắc chắn là công đoạn thiết kế sản phẩm trên máy. Sau đó in ấn lên trên mặt giấy phẳng. Tiếp đến là tạo khuôn giúp bế ra được những đường gân cũng như hình dạng của phong bì.

Cuối cùng, bạn chỉ cần gấp và dán các mặt lại là xong. Công đoạn này sẽ được thực hiện bằng máy hoặc thủ công tùy chọn. Đối với những sản phẩm sử dụng nắp dán keo, chúng ta dán sau khi hoàn thành việc tạo hình.

Mỗi một mẫu phong bì sẽ lại sử dụng một kiểu nắp gấp khác nhau. Đó có thể là nắp gấp viền hình chữ nhật, gập chéo, gập ốp 2 bên hoặc kiểu rút ống… Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn cách gập nắp sao cho dễ dàng sử dụng nhất.

Chất liệu giấy làm phong bì thư

Bạn có thể thực hiện in các loại phong bì trên nhiều chất liệu giấy khác nhau. Trong đó, chất liệu chính được sử dụng đó là giấy Couche và một số loại giấy cao cấp như conqueror, kishu, galgo…

• Couche
• Conqueror
• Kishu
• Galgo

Đặc điểm của giấy Couche đó là bề mặt lì bóng và ít hút mực rất hiệu quả. Nếu muốn viết chỉ chỉ có thể dùng được bút bi. Đồng thời, sản phẩm này hoàn toàn không làm được keo chờ phần nắp. Loại giấy này thích hợp để làm phong bì nhiều màu với hiệu ứng phức tạp.

Kích thước phong bì

Kích thước của phong bì rất đa dạng. Bạn có thể đặt hàng tùy theo ấn phẩm có trong nó. Tuy nhiên, khuôn làm phong bì phổ biến nhất sẽ bao gồm 3 kích thước đó là:

Phong bì kích thước thư A4

Phong bì thư A4 là một kích thước phổ biến hiện nay bởi hầu hết các loại giấy tờ đều được in ấn theo khổ giấy này. Và Phong bì thư A4 là sản phẩm có khả năng đựng vừa được các loại giấy tờ này.

Kích thước khổ giấy A4 tiêu chuẩn là 210mm x 297mm. Vì thế, để làm được những chiếc phong bì đựng vừa những tờ giấy này thì chúng phải có kích thước là 340mm x 250mm (Dài x Rộng), nắp là 35mm.

Bên ngoài, bạn có thể in phong bì với những thông tin khác nhau sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bản thân mình.

Kích thước phong bì thư A5

Phong bì thư A5 sẽ có kích thước nhỏ bằng ½ phong bì thư A4. Cụ thế, chiều dài là 230mm và chiều rộng là 160mm, nắp 30mm được đặt ở cạnh dài. Chúng thường dùng để đựng các loại tài liệu khổ A5 hoặc văn bản A4 gấp đôi.

Kích thước phong bì thư A6 – C6

Kích thước của những chiếc phong bì A6 – C6 là: 220mm x 120mm (chiều dài  x chiều rộng). Phần nắp vẫn được làm với kích thước 30mm ở cạnh dài và rộng hơn. Chúng sẽ được sử dụng để đựng các loại giấy tờ A4 gấp 3 hoặc tài liệu C6.

Các kích thước phong bì khác

Ngoài những kích thước phong bì thường gặp trên, chúng ta cũng có thêm một cài kích thước khác là:

• Kích thước bao thư cỡ lớn A3: 460mm x 320mm
• Kích thước bao thư cỡ nhỏ: 100mm x 190mm, 90mm x 195mm, …

Các hình thức in ấn phong bì thư

Hiện nay, việc in phong bì được thực hiện với 2 cách khác nhau. Đó là in bằng máy offset hoặc in bằng máy laser màu kỹ thuật số. Mỗi kỹ thuật in sẽ lại có những ưu điểm khác nhau. Cụ thể:

Công nghệ in Offset

In phong bì bằng máy offset sẽ được thực hiện trên các khổ giấy thông dụng. Sau đó, sản phẩm sẽ được đưa vào trong máy bế khuôn để tạo hình như mong muốn. Cuối cùng là gấp dán các cạnh để tạo thành một chiếc phong bì hoàn thiện như chúng ta vẫn thường thấy.

In nhanh laser

Đối với việc in phong bì bằng công nghệ in nhanh laser quy trình cũng sẽ như trên. Điểm khác là chỉ in được với số lượng ít, nhiều và linh hoạt hơn về thời gian in. Và chỉ trong trường hợp cấp bách, cần lấy nhanh thì mới áp dụng cách in này.

Ngoài ra, việc in bằng máy laser cũng giúp bạn có thể in trực tiếp từ phôi phong bì gấp sẵn nên rất nhanh chóng. Cách này chỉ giúp bạn in được lên phần mặt trước và nắp mà thôi. Ngoài ra, cũng cần lưu ý đó là hạn chế thiết kế họa tiết ở phần mép vì độ sai lệch ở vị trí này rất cao.

Ứng dụng của phong bì vào kinh doanh

Như đã chia sẻ thì phong bì hiện nay là một trong những ấn phẩm quen thuộc và phổ biến trong đời sống cũng như kinh doanh. Cụ thể, ứng dụng đối với từng lĩnh vực như sau:

Công việc kinh doanh:

Phong bì được các công ty, doanh nghiệp và đơn vị sử dụng chủ yếu để đựng tiền và các loại giấy tờ nhỏ, số lượng ít để gửi đến một ai đó ví dụ như giấy mời, hợp đồng nhỏ. Ngoài ra, với thông tin được in trên phong bì thì đây cũng là một cách để quảng bá thương hiệu dễ dàng.

Chỉ cần nhìn thông tin trên đó, đối tác đã biết được phong bì này được gửi đến từ đâu. Những khách hàng khác cũng sẽ biết đến công ty, biết đâu sẽ có sự hợp tác làm ăn sau này.

Việc in phong bì trong kinh doanh cũng cung cấp đầy đủ thông tin của doanh nghiệp từ tên, địa chỉ, số điện thoại, logo để hạn chế tình trạng sai sót và nhầm lẫn. Vì thế, hiện nay, hầu hết các đơn vị kinh doanh đều sử dụng dịch vụ này.

Có thể khẳng định, phong bì cũng chính là một phần của chiến lược marketing. Bởi trên đó có mẫu logo cũng như hình ảnh công ty. Vì thế, bạn đừng bỏ qua chi tiết tưởng như nhỏ bé này nhé.

Trong giao tiếp hàng ngày:

Phong bì được xem là vật dụng cực kỳ tiện ích trong cuộc sống. Nhất là khi bạn muốn đảm bảo bí mật, sự tế nhị khi muốn gửi gì đó đến cho đối phương. Với đa dạng các mẫu mã khác nhau thì phong bì được dùng để đựng thư tay, thiệp mời, thiệp cưới, thiệp chúc mừng, đựng tiền…. 

Ngoài ra, đối với những vật dụng có kích thước nhỏ, khi bạn muốn vận chuyển đi xa thì những chiếc phong bì cũng đóng vai trò bảo vệ nguyên vẹn cho chúng. Tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Lợi ích khi thiết kế phong bì thư là gì?

Phong bì chính là vật phẩm cơ bản xuất hiện trong văn phòng. Tuy nhiên, những ai biết tận dụng nó, tạo nên những thiết kế độc đáo và in phong bì chuyên nghiệp thì sẽ được hưởng rất nhiều lợi ích đó. Cụ thể là:

Tăng tính nhận diện thương hiệu:

Đã xây dựng thương hiệu thì bạn cần phải biết tận dụng mọi thứ để làm bộ nhận diện. Và những chiếc phong bì thư cũng là một công cụ rất hữu ích. Trên đó, bạn hãy để: logo, địa chỉ, thông tin liên lạc để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.

Dễ sử dụng:

Thiết kế phong bì đảm bảo đúng kích thước mà bạn hay sử dụng sẽ giúp cho quá trình làm việc thuận tiện hơn. Bạn nên tham khảo tư vấn của các đơn vị cung cấp dịch vụ để lựa chọn kích thước và in phong bì một cách chính xác nhất.

Nâng tầm giá trị thương hiệu:

Phong bì được thiết kế và in ấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được niềm tin với khách hàng cũng như đối tác của mình. Để từ đó nâng tầm giá trị thương hiệu.

Công cụ quảng bá thương hiệu:

Phong bì của bạn có thể được gửi đến bất cứ đâu. Vì thế, đừng ngại ngần việc thiết kế và in ấn một cách chuyên nghiệp nhất nhé.

Lưu ý khi in phong bì thư là gì?

Trong quá trình thực hiện in phong bì, bạn cần chú ý đến một vài điều cơ bản sau đây:

Chất lượng giấy in:

Phong bì chính là vật phẩm đại diện cho nhu cầu kinh doanh và mục tiêu kinh doanh của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đầu tiên bạn cần chọn đúng chất liệu đảm bảo giữ đúng màu sắc và hình ảnh sau khi in.

Thiết kế chuyên nghiệp:

Phong bì tốt phải được thiết kế chuyên nghiệp để đảm bảo hình ảnh của công ty được ấn tượng nhất.

Mực in:

Mực in làm sao phải sắc nét và truyền tải được đúng điệp mà doanh nghiệp muốn đưa đến khách hàng.

Bạn đã chọn được địa chỉ in phong bì phù hợp rồi chứ? Liên hệ ngay với in Hương Giang để được tư vấn nhé.